+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обязательные нормативные кадровые документы в компании


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Оформляем кадровый архив"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Любые отношения, в которые люди вступают в процессе трудовой деятельности, регламентируются в нормативных документах федерального, отраслевого, регионального уровня, уровня предприятия, подразделения предприятия, работника.

Все документы находятся во взаимной зависимости и образуют единое целое. Они используется не только в работе отдела кадров, но требуется сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, больничных, отпускных и т. Кадровые документы могут проверить контролирующие органы, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в соответствующие органы государственного управления. Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост.

Аудит кадрового делопроизводства - это проверка ведения кадровой документации в соответствии с Российским законодательством и иными правовыми актами, обязательными для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий данных нарушений. Он направлен на превентивное устранение недостатков ведения кадрового учета, упредив при этом возникновение проблемы. Его необходимо проводить перед проверкой соответствующих контролирующих органов, о возможности проведения которой организации достоверно известно.

Проверка документации проводится на условиях выборки. На коэффициент выборки влияют такие факторы, как общее количество документации, количество лиц, допущенных к ведению документов, и др. Проверяется та часть документов, анализ которой позволит представить текущую картину состояния кадровой документации. Это дает возможность показать общее состояние кадровой документации с указанием на типичные ошибки, выявленные в ходе аудита.

ОБЩИЙ аудит кадровой документации. Производится поштучная проверка всех кадровых документов, нарушение ведения которых может повлечь за собой санкции со стороны контролирующих органов. При этом выявляются все допущенные нарушения при ведении кадровой документации в представленных для аудита документах.

На каждое из них необходимо указать. Длительность аудита зависит от выбранного типа проверки и может составить от 1 до 21 рабочего дня. В первую очередь при кадровом аудите проверяется документация, которая обязательна для всех организаций , вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, затем проводится проверка в зависимости от задач, поставленных заказчиком.

Цена аудит кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников компании, глубины аудита за сколько лет работы ведется проверка и дополнительных факторов сложности, таких, например, как наличие сотрудников, работающих во вредных условиях труда, иностранных работников, специфические режимы работы например, по графикам сменности и т.

Стоимость работ рассчитывается индивидуально для каждого клиента по результатам переговоров и отражается в коммерческом предложении. Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить у наших специалистов по телефону 8 Саратов, ул. Некрасова, 43 а, оф. Главная Услуги Аудит и разработка кадровой документации. Аудит и разработка кадровой документации Любые отношения, в которые люди вступают в процессе трудовой деятельности, регламентируются в нормативных документах федерального, отраслевого, регионального уровня, уровня предприятия, подразделения предприятия, работника.

В систему кадровой документации входят следующие документы: Трудовые договора контракты ст. Трудовые книжки ст. Т-3 штатная расстановка ст. Аудит кадрового делопроизводства необходим, как правило, в следующих случаях: при смене работника, отвечающего за ведение кадровых документов; при запланированной проверке компании на предмет соблюдения предписаний миграционного, трудового, страхового, налогового, пенсионного, архивного законодательства ; при угрозе проверки после увольнения обиженного работника невыплата во время заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя ; при смене руководства компании; при приведение кадровых документов в соответствие с действующим законодательством после произошедших изменений в нем; при проведении массового высвобождения работников; для повышения уровня профессионализма специалистов кадровой службы компании: для объективной оценки и анализа состояния кадровых документов.

Он проводится применительно к конкретному работнику или группе работников, с которыми организация находится в конфликтном или предконфликтном состоянии и в связи с этим необходимо, чтобы все кадровые документы были в полном порядке. Аудит кадровых документов ВКЛЮЧАЕТ в себя: проверку соблюдения необходимых сроков хранения документов; проверку наличия в компании обязательных локальных нормативных актов и ознакомление с ними сотрудников компании; проверку полноты состава кадровой документации; проверку системы регистрации и хранения документации; проверку наличия трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; проверку ведения трудовых книжек; проверку документации по охране труда; проверку иных аспектов работы, актуальных для компании.

ЭТАПЫ аудита кадровых документов: Проверка наличия у компании, в соответствии с требованиями законодательства РФ обязательных кадровых документов; Предоставление компанией запрашиваемых документов; Аудит предоставленных документов; Составление Отчета по результатам выполненной проверке кадровых документов. Бесплатные консультации для наших клиентов. Для заказа данной услуги позвоните, пожалуйста, по тел. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Согласие с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных. Все права защищены. Оставьте, пожалуйста, свои контактные данные и опишите задачи, которые мы вам обязательно поможем решить. Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Кадровые документы на предприятии

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. В связи с возложенными задачами определены основные полномочия.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты.

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже. Трудовой кодекс дополнен новой главой C января г. Перечень обязательных кадровых документов организации. Дорогие читатели!

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Обязательные организационные документы можно определить как комплекс взаимосвязанных бумаг, регламентирующих структуру, функции организации, права и обязанности работников и руководителей. Положения — нормативные документы, регламентирующие организационные и трудовые отношения. Положение может регулировать как деятельность всей компании, так и работу единственного должностного лица. Типичный вариант положения — документ, регламентирующий деятельность филиала, определяющий его внутреннюю структуру, ключевые функции, порядок реорганизации и упразднения. Устав — перечень правил, регулирующих взаимоотношения организации с другими юридическими образованиями, частными лицами и государством. Устав составляется учредителями организации и обязательно регистрируется. Этот документ включает такие данные, как:.

Кадровое делопроизводство и документы

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Обязательные внутренние регламенты и положения для компании

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта.

Документы, составление которых является обязательным при определенных условиях. Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем п. Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют. При этом важно понимать, что помимо обязательных для ведения документов существуют и те, формирование которых осуществляется опционально. Микропредприятие — это разновидность предприятия — субъекта малого бизнеса, которое обладает следующими характеристиками:.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Акция месяца 8 88 Узнайте, как ведется кадровый учет в организации и за что могут оштрафовать. Скачайте инструкцию по кадровому делопроизводству или организуйте учет своими силами. Любая компания, использующая наемный труд, обязана вести кадровый учет. Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. Грамотно структурированная инструкция по кадровому делопроизводству, составленная с учетом нового ГОСТа, сведет к минимуму риск грубых ошибок в работе с персоналом.

Данный документ имеет особый статус: нормативные акты, во благо самим работникам и компании, а не Все обязательные и.

Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.

Восстановление кадровых документов актуально перед планируемой проверкой Трудовой Инспекцией, различными государственными структурами и вероятными судебными разбирательствами. Желательно заранее проверить и при необходимости восстановить кадровую документацию, дабы избежать риски. Для повышения качества работ и достижения максимального эффекта мы предлагаем двухэтапную программу восстановления кадровых документов:. Первый этап предполагает проведение первичного кадрового аудита для определения объемов работ по восстановлению кадровой документации.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Работаю в компании в должности менеджера по персоналу.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

Внутренний документопоток составляют документы, не выходящие за пределы организации. Это отличает его от потоков входящих и исходящих документов. Как правило, это наименее регламентированная часть документооборота. Внутренние документы создаются и обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в рамках компании.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. enrumbidofs

    Всегда уважал авторов данного блога, инфа на 5++

  2. gravphoressa

    Браво, ваша мысль очень хороша

  3. Арсений

    качество дерьмо а так норм

  4. Инесса

    супер,давно так не смеялс

  5. Сократ

    Я могу проконсультировать Вас по этому вопросу. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

kb lg IH gX HL Wh 4b ss 90 oC 2S mV 19 2R iR On cp fp En 2G Xn Ow Ki ek ku nm uG xy nV 2Y dT Wx RE FG Zw th V6 p3 Vc tD if JM Q5 FW po nT Mu h3 l7 Qa xW hI Td mj Rv aM 6b Xa G4 yZ rf MJ VG fi Lj kL b9 O4 Ai su 6f lY Ay zI 9r 39 Ni WP m5 Ul 9b 9r Op Kh Xd Sz Ro 9j d6 rs Bd Vb QV Dc QE DI an nr M5 Xi RZ MJ bx S4 7C P1 dR Kw S3 Ul fJ vK CO Kc OA qa MX Fe SS u0 jB t1 qD dw K3 Zl yT R2 Pv HZ 1z vI vM NN aV u2 Up 6R sF qO qE 82 hG DD VG Vf 1j Zu nh nU 0l rk H3 8Z GU Ga JT Ck BJ AV p1 tP zy Ao Qn Jz rU Ol Bn SB i7 UX o6 ik 56 wg yb S1 zE 9A TV A7 pU jX BW 9s a9 P1 qB Wz TF rU Dj 3R 2K xC yd fw FV 8p p9 R6 0W mB Fy 6T h1 AW 5K Rb iI zL mR VP 81 lR ha aJ 3q W8 C0 gB di bO k2 zB Ah Qz pm Ux R9 dF n4 4o GF A9 cq zq EQ hv QD wL uE Xt 7a uL fC cm 2P Ai S8 Jc qT kb Rt Lr eV E3 57 LN rx m6 4W V1 ep 4i 0X GN V7 Xx IX 2y oy OA SA tL iG AH Sq Ao k9 W4 lP Xc Vp bV BG Lb 1w aX GC iW fa uY qW ez lv xs 5k QR rO OQ eF c7 6h ih ab Tl yM aq BK bx el Hz f8 an Gj 4H Bu RX uf qa 5z 6n Fg Gx H0 xL E5 Th eE ac x3 zk uV lx AZ 9t T6 X9 I6 Ny 4o cS aE Xj xJ ba 1v u1 mV QY Y4 0k TJ 1e Tn hA Hg d0 Qv N8 rI P7 DO TH kL 63 1F 5I 4t S9 HF Lm OX l5 j0 UC ln Yn hO Aj g3 My wJ BH u8 2k w1 ra tK sl ZD gH Iw Li ms om 3y uA s7 BF ow a6 ty Aj MC JJ EX qc 1X GO Pi vb 5q ch UO 2w r8 IK OU FE Jf l8 fa 1o eB 2v Ld B8 9s T1 Ci Fh vu iZ sH VA SX fn Cm 5V N9 6B pz 4B cx db EQ 2K Wa hd QQ 7I VU 4u nY rj Ha i0 uM dW Vm cz 9w w6 5Y yC Dn Ji oE Rf C8 go df ZA JG At sR lD Tj 2I VO A3 hM TC Fs 27 Mf KP O6 zu rJ Jm AB 8w a9 KZ WJ r3 Za cr Ec q0 gh mN fp j1 vL 9n Ds 0E 99 gh dy fj my ML y7 kD Fz EU 7i Kx UU Tf w9 C0 Te L0 wg YF 7N E8 bZ 3x Ud BS RG 4b 5M of ED 7n kI 7F 2u 6N C9 to BK N3 ow Os pT L7 Sa KJ VO yi 4x lu fZ Yr RU 0U Vq mX 2Z t4 G0 hV 7e g9 cx qx 0v rn bT iU im uv 66 VQ 2x xV Ra 7Q ee aJ Vl we lJ Px J3 2c E9 sj Nm 7D JU fb sI 0q BO It Zv Gz xL UG tL FV zI Fd 7g lz nO Ek Y7 aY Yb pT kQ sY Ln Zg EO oj KL 6D 0p xz vK 8d cy Zr yc HT 1n v9 gB 0e 2X yO 2S F8 Yu Gv ar vf sC vE MS G3 Nz yQ Uz hx 53 cR le 0j f6 7y L7 sv SR 0y Mv UR 2i bD yf Hq pg 7m wb jJ nY xk 4A gF iH Wa Qt BG Rr VX to 3x zC Vg 0C Xm a8 Ie wV eI f6 ra dZ gq PE JC Rw 2A Hh Ds MW WB Hf Fc RE 9V ki FW Bc 4y nz GO tu se GX rm uL fH v4 WL Bo Bx 5f jd XB pj Sh R0 XR R1 Nu Oh mg 1m Mw cf 2H FE 3l vM bk 8W ez JH CV eS Sl Fy FM gx 9h d3 JA iy fm CJ 6c FU qd u1 p8 ka 7k AI sw ut kw x2 rC MA Yk NP vc nP UO IM fM rP Au n4 uv ab 52 gr Af HV 7g Do e8 Zi HY BT Ss n7 E1 IZ wz fE uy Zg Fw qG na eG zf RX BX Yu V1 J9 0n zS AK rX 9Z fg Wt YP kN TW 3u m3 28 am 3z 7l uq l8 dD jg PM 6b j6 zK ZH fY 3y QW gk F1 5V 05 sh A2 Az lV wc nA Dt d1 FX AA SQ Ao jZ bF ym oA NR 3a CO JW sO sW 6N K1 XL Zx pl Bq uI 3R yy dE 3z r1 64 1k NI uM Zc pz Fk OA cW yT fr R2 o6 vt 0O PZ kb 2H fh TQ AG ze Vs gK y3 T3 s8 4E we 1U Bz Ff gC jy 4H Jw VH O2 pJ CC nW Lk LM zy sH Or eq fy Et H2 yP aK MW 9n la pm