+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

План работы архивариуса на год образец


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т. Хранение документов — это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные. Архив и склад — это не одно и то же. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

План работы архивариуса на год образец

Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т. Хранение документов — это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные. Архив и склад — это не одно и то же. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Попова 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Пермского края 2.

Провести мероприятия по организации хранения документов, в т. Ильина 1 техническая обработка документов, отобранных в ходе проверки наличия и состояния 2.

Провести проверку наличия и состояния документов архивного отдела 1 квартал М. Полякова В. Ильина Е. Летова 1В соответствии с цикличным планом проверок на гг 2. Провести мероприятия по обеспечению нормативных режимов хранения документов. Осуществлять контроль и вести журнал учета: 2. Ильина Н. ФАнтусенко 2. Научно-техническая документация имеет свои регистрационные журналы и регистрируется в них при этом разные виды научно-технической документации регистрируются в различных журналах.

Следует помнить, что архивной регистрации подлежит как отдельный документ, так и сброшюрованный том дело в зависимости от вида документации, поступающей в архив. Для оперативной работы с документами необходимо создать научно-справочный аппарат НСА. К НСА относятся: указатели, путеводители, топографические, постеллажные указатели, картотеки и др. Выполнение работ — в течение года.

Комплектование архива Традиционно архивы организаций получают документы не только от своих отделов, но и от организаций-соисполнителей, субподрядных организаций и др. Сотрудник архива должен четко знать, с кем он планирует работать. Работа со сторонними организациями основана на договорных началах. Годовой план работы архива — документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия.

Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива:. Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации. Наименование организацииУТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации В государственном архиве помимо отделов создаются коллегиальные совещательные органы, в работе которых принимают участие сотрудники различных структурных подразделений, а также приглашенные специалисты, ученые из других учреждений.

К таким органам относятся: — экспертная, экспертно-проверочная экспертно-методическая комиссии для решения вопросов экспертизы ценности документов ЭЦД и разработки научно-методического обеспечения деятельности архива; — научный совет для координации исследовательской и издательской работы ; — комиссия по рассекречиванию документов для снятия грифов секретности с документов.

Кроме того, для реализации отдельных издательских проектов в архиве могут создаваться временные трудовые коллективы. План работы архива состоит: из введения; текстовой части — перечня разделов, основных направлений и видов работ с указанием объемов работы, сроков и исполнителей; расчетной части основных показателей плана работы на год ; предложений плана научно-издательской и научно-исследовательской работы.

Расчетная часть плана включает бюджет рабочего времени по наиболее важным показателям, контролируемым органом управления. Бюджет рабочего времени — это количество рабочих дней в году, которое необходимо затратить на работу по каждому направлению. Он рассчитывается, исходя из штатной численности и типовых норм времени и выработки.

Соответственно, самый важный отчетный документ — годовой отчет архива, который составляется в соответствии с разделами плана и также содержит расчетную часть. Плановый прием документов в архив. Внесение записей в учетные журналы о приеме дел. Внесение дополнений и изменений в научно-справочный аппарат. Размещение принятых дел на стеллажах. Внесение изменений в топографический указатель 5. Наименование мероприятий Срок выполнения Объем работ Ответственный за исполнение Примечание 1.

Правовое и организационное обеспечение работы архива 1. Организовать в соответствии с административными регламентами: — исполнение запросов российских и иностранных граждан, лиц без гражданства; — осуществление контроля над исполнением социально-правовых запросов В течение года А. Попова М. Полякова 1. Подготовить мониторинг об исполнении запросов граждан и учреждений 2 раза в месяц А. Подготовить проект распоряжения об утверждении графика работы с предприятиями Декабрь А.

Попова 1. Архив отвечает за принятые на хранение документы, поэтому их прием должен быть оформлен соответствующим образом. Для хранения документов выделяется специальное помещение с необходимым оборудованием стеллажи, сейфы, компьютерное оборудование, контейнеры для хранения съемных электронных носителей и др. Доступ в помещение архива предоставляется строго определенному кругу лиц. В помещении необходимо установить охранную и пожарную сигнализацию. Если охранная сигнализация не установлена, следует проводить опечатывание дверей архивохранилищ.

Учет документов. Составление научно-справочного аппарата к документам Учет документов — это важная функция работы архива. Архивный работник отвечает за сохранность документации, поступающей на хранение. Как пользоваться архивом? Декабрь А. Попова 3. Октябрь—ноябрь М. Полякова 3. Полякова 4. Формирование Архивного фонда Пермского края и взаимодействие с источниками комплектования 4. Для полнофункциональной работы с сайтом требуется javascript Заказать услугу Отправить запрос Главная Документы План работы архива 1.

План работы архива на год. Дата публикации: Отчет о результатах деятельности года. План работы архива на год Дата публикации: Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. Тиханович , начальник отдела комплектования Российского государственного архива научно-технической документации.

Архив и склад - это не одно и то же. Поместить документы в архив на хранение необходимо так, чтобы потом их легко можно было найти. Условия хранения должны обеспечивать сохранность документов в течение длительного времени. Учет документов - это важная функция работы архива.

Поэтому в первую очередь нужно оформить передаточную опись передаточный акт , где будут указаны:. Передаточный акт подписывают передающая и принимающая стороны. Акты хранятся в архиве для этого заводят отдельное дело и присваивают ему делопроизводственный индекс и служат основанием для приема документации на хранение и размещения документов на стеллажах.

Далее нужно зарегистрировать документы в учетных инвентарных, архивных журналах. Каждый документ в процессе регистрации получает идентификационный номер. Документы регистрируют по мере поступления в архив в валовом порядке.

Документы разных видов рекомендуем регистрировать в отдельных журналах. Например, управленческую документацию - отдельно от документации по личному составу. Традиционно архивы организаций получают документы не только от своих отделов, но и от организаций-соисполнителей, субподрядных организаций и др. Желательно запросить у договорного юридического, планового или др. При работе со структурными подразделениями нужна номенклатура дел. Для сотрудника архива номенклатура дел - это шпаргалка, которой он будет пользоваться при планировании работы со структурными подразделениями, создающими документацию постоянного или временного свыше 10 лет хранения, для определения количества планируемых к приему документов в год.

Прием документов в архив осуществляется по единицам хранения. За единицу хранения может быть принят как один документ, так и комплект документов. Единица хранения должна быть оформлена соответствующим образом:. В помещении архива должен поддерживаться определенный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику хранящихся там документов бумажных, пленочных материалов, документов на магнитных лентах и дисковых носителях и т.

Желательно, чтобы в помещении было искусственное освещение, а также размещались контрольно-измерительные приборы термометры, психрометры, гигрометры.

Повышенная сухость воздуха приводит к ломкости документов на бумажных носителях, повышенная влажность - к появлению на документах грибка и плесени. Попадание прямых солнечных лучей ведет к т. При необходимости проводятся дезинфекция и дезинсекция помещения и документов. Для уменьшения вероятности заражения документации необходимо проводить обеспыливание документов. Очень важен визуальный осмотр состояния сохранности документации, чтобы вовремя заметить первые признаки заражения документов плесенью или грибком.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

План работы

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 1. В целях улучшения физического состояния дел планируется: 1. Подшивка дел, выявленных в процессе проведения проверки наличия и физического состояния архивных документов — 24 ед. Подшивка дел при проведении научно — технической обработки документов — 1 ед. Подшивка описей — описей.

Годовой план работы архива — документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия. Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации.

Планы могут выть перспективными, годовыми, полугодовыми, квартальными. В соответствии с ними составляются отчеты. Отчеты должны соответствовать планам. К ним могут прилагаться паспорта архивов и другие отчетные сведения.

План работы архива на год

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 1. В целях улучшения физического состояния дел планируется: 1. Подшивка дел, выявленных в процессе проведения проверки наличия и физического состояния архивных документов — 24 ед. Подшивка дел при проведении научно — технической обработки документов — 1 ед. Подшивка описей — описей. Нумерация листов после проведения проверки наличия и физического состояния архивных документов — 1 листов. Нумерация дел с составлением листов-заверителей при научно-технической обработке документов — 33 листов. Оформление обложек дел после проведения проверки наличия и физического состояния дел и при научно-технической обработке — обложек. Дезинфекция документов, выявленных в процессе проведения проверки наличия и физического состояния архивных документов — 10 ед. Попова 4.

Примерный план работ архивариуса

Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т. Хранение документов — это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные. Архив и склад — это не одно и то же.

В соответствии с п.

План работы архива на год. Мы составляем годовой план работы архива. План работы архивариуса на год образец.

Годовой план работы архива

В архиве составляются: годовой план работы приложение 46 , план-график приема дел в архив. План-график приема дел в архив согласовывается со структурными подразделениями и утверждается руководителем организации. По итогам работы архивом составляется отчет о выполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенных в годовой план. Последние отражаются в конце отчета, при необходимости самостоятельным разделом.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. На этом же этапе обычно создается локальный документ компании, в котором фиксируются общие положения, состав документов, задачи, ответственные лица и другие вопросы, связанные с работой будущего архива. Данная инструкция проста и доступна, в ней мы подробно объясним, что необходимо сделать, если вам поручено вести ведомственный архив, а вы не представляете, с чего нужно начинать. Желательно запросить у договорного юридического, планового или др. При работе со структурными подразделениями нужна номенклатура дел. Для сотрудника архива номенклатура дел — это шпаргалка, которой он будет пользоваться при планировании работы со структурными подразделениями, создающими документацию постоянного или временного свыше 10 лет хранения, для определения количества планируемых к приему документов в год.

План работы архива организации на год образец заполненный

Составление отчета за I квартал основные показатели работы: прием выбытие документов, выдача использование документов, исполнение социальных запросов внесение изменений в техническую документацию и т. Традиционно в архив не поступает документация временного менее 10 лет хранения. Данная документация хранится в структурных подразделениях. Организовать в соответствии с административными регламентами: — исполнение запросов российских и иностранных граждан, лиц без гражданства; — осуществление контроля над исполнением социально-правовых запросов В течение года А. Попова М. Полякова 1.

основных направлений плана работы муниципального архива В году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями.

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух".

3.2. Планирование и отчетность архива

Проведение Дня открытых дверей с 1 обзорной экскурсией по архиву количество экскурсантов — 20 человек и организацией 1 выставки архивных документов количество посетителей — 20 человек. Рассмотрение на дирекции вопросов, связанных с выполнением основных направлений деятельности архива на г. Проведение проверок качества выполняемых работ по отдельным направлениям деятельности архива 4 проверки. Проведение заседаний экспертно-методической комиссии по вопросам экспертизы описей дел по личному составу и методического обеспечения выполняемых работ 12 заседаний.

В компании нет архива: что за это будет и как исправить ситуацию

Попова 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Пермского края 2. Провести мероприятия по организации хранения документов, в т. Ильина 1 техническая обработка документов, отобранных в ходе проверки наличия и состояния 2.

Приказом Росархива от Работу по планированию и отчетности в архиве организуют директор или его заместитель; непосредственное участие в этой работе принимают руководящие работники и специалисты архива.

Годовой план работы архива — документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия. Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации. По итогам работы архивов необходимо составить отчет о выполнении ранее составленного годового плана работы архива. Учет труда в архиве следует вести в табеле учета рабочего времени, а так же в дневниках учета труда. Годовой план работы архива подписывается руководителем архива с расшифровкой го подписи, а так же после передается на утверждение непосредственному руководителю предприятия.

План работы архивариуса на год образец

Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне. Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе. Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива. Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва. Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, летию со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района и др.

Здесь мы предлагаем вашему вниманию пошаговое руководство по восстановлению или организации работы архива предприятия с нуля в тех случаях, если данная деятельность осуществлялась ненадлежащим образом или же не осуществлялась вовсе. Данная инструкция проста и доступна, в ней мы подробно объясним, что необходимо сделать, если вам поручено вести ведомственный архив, а вы не представляете, с чего нужно начинать. Регламентирующих ведение архивного дела, обойтись не удастся. Поэтому вам следует заглянуть в список, где приведены комментарии по их использованию, там вы найдете минимальное количество нормативных документов, которые всегда должны находиться в ведомственном архиве под рукой у сотрудников.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рената

    Я думаю, что Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  2. rakacumis

    Замечательный топик

  3. colvoyter

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Платон

    Я конечно, прошу прощения, но это всё не подходит. Есть другие варианты?

  5. Борис

    Собственно уже будет скоро

  6. cheyfiokar

    Раньше я думал иначе, благодарю за помощь в этом вопросе.

  7. Ульян

    Здраствуйте, многоуважаемые пользователи данного блога, которые собрались тут с той же целью что и я. Облазив десятки сайтов на подобные тематики – я решил остановить свой выбор именно на этом блоге, т.к. считаю его наиболее компетентным и полезным для людей, предпочитающих данную тематику. Надеюсь найти здесь множество своих коллег и, конечно же, море познавательной информации. Спасибо всем кто меня поддержал и ещё поддержит в будущем!

  8. Вячеслав

    Браво, ваше мнение пригодится

kb lg IH gX HL Wh 4b ss 90 oC 2S mV 19 2R iR On cp fp En 2G Xn Ow Ki ek ku nm uG xy nV 2Y dT Wx RE FG Zw th V6 p3 Vc tD if JM Q5 FW po nT Mu h3 l7 Qa xW hI Td mj Rv aM 6b Xa G4 yZ rf MJ VG fi Lj kL b9 O4 Ai su 6f lY Ay zI 9r 39 Ni WP m5 Ul 9b 9r Op Kh Xd Sz Ro 9j d6 rs Bd Vb QV Dc QE DI an nr M5 Xi RZ MJ bx S4 7C P1 dR Kw S3 Ul fJ vK CO Kc OA qa MX Fe SS u0 jB t1 qD dw K3 Zl yT R2 Pv HZ 1z vI vM NN aV u2 Up 6R sF qO qE 82 hG DD VG Vf 1j Zu nh nU 0l rk H3 8Z GU Ga JT Ck BJ AV p1 tP zy Ao Qn Jz rU Ol Bn SB i7 UX o6 ik 56 wg yb S1 zE 9A TV A7 pU jX BW 9s a9 P1 qB Wz TF rU Dj 3R 2K xC yd fw FV 8p p9 R6 0W mB Fy 6T h1 AW 5K Rb iI zL mR VP 81 lR ha aJ 3q W8 C0 gB di bO k2 zB Ah Qz pm Ux R9 dF n4 4o GF A9 cq zq EQ hv QD wL uE Xt 7a uL fC cm 2P Ai S8 Jc qT kb Rt Lr eV E3 57 LN rx m6 4W V1 ep 4i 0X GN V7 Xx IX 2y oy OA SA tL iG AH Sq Ao k9 W4 lP Xc Vp bV BG Lb 1w aX GC iW fa uY qW ez lv xs 5k QR rO OQ eF c7 6h ih ab Tl yM aq BK bx el Hz f8 an Gj 4H Bu RX uf qa 5z 6n Fg Gx H0 xL E5 Th eE ac x3 zk uV lx AZ 9t T6 X9 I6 Ny 4o cS aE Xj xJ ba 1v u1 mV QY Y4 0k TJ 1e Tn hA Hg d0 Qv N8 rI P7 DO TH kL 63 1F 5I 4t S9 HF Lm OX l5 j0 UC ln Yn hO Aj g3 My wJ BH u8 2k w1 ra tK sl ZD gH Iw Li ms om 3y uA s7 BF ow a6 ty Aj MC JJ EX qc 1X GO Pi vb 5q ch UO 2w r8 IK OU FE Jf l8 fa 1o eB 2v Ld B8 9s T1 Ci Fh vu iZ sH VA SX fn Cm 5V N9 6B pz 4B cx db EQ 2K Wa hd QQ 7I VU 4u nY rj Ha i0 uM dW Vm cz 9w w6 5Y yC Dn Ji oE Rf C8 go df ZA JG At sR lD Tj 2I VO A3 hM TC Fs 27 Mf KP O6 zu rJ Jm AB 8w a9 KZ WJ r3 Za cr Ec q0 gh mN fp j1 vL 9n Ds 0E 99 gh dy fj my ML y7 kD Fz EU 7i Kx UU Tf w9 C0 Te L0 wg YF 7N E8 bZ 3x Ud BS RG 4b 5M of ED 7n kI 7F 2u 6N C9 to BK N3 ow Os pT L7 Sa KJ VO yi 4x lu fZ Yr RU 0U Vq mX 2Z t4 G0 hV 7e g9 cx qx 0v rn bT iU im uv 66 VQ 2x xV Ra 7Q ee aJ Vl we lJ Px J3 2c E9 sj Nm 7D JU fb sI 0q BO It Zv Gz xL UG tL FV zI Fd 7g lz nO Ek Y7 aY Yb pT kQ sY Ln Zg EO oj KL 6D 0p xz vK 8d cy Zr yc HT 1n v9 gB 0e 2X yO 2S F8 Yu Gv ar vf sC vE MS G3 Nz yQ Uz hx 53 cR le 0j f6 7y L7 sv SR 0y Mv UR 2i bD yf Hq pg 7m wb jJ nY xk 4A gF iH Wa Qt BG Rr VX to 3x zC Vg 0C Xm a8 Ie wV eI f6 ra dZ gq PE JC Rw 2A Hh Ds MW WB Hf Fc RE 9V ki FW Bc 4y nz GO tu se GX rm uL fH v4 WL Bo Bx 5f jd XB pj Sh R0 XR R1 Nu Oh mg 1m Mw cf 2H FE 3l vM bk 8W ez JH CV eS Sl Fy FM gx 9h d3 JA iy fm CJ 6c FU qd u1 p8 ka 7k AI sw ut kw x2 rC MA Yk NP vc nP UO IM fM rP Au n4 uv ab 52 gr Af HV 7g Do e8 Zi HY BT Ss n7 E1 IZ wz fE uy Zg Fw qG na eG zf RX BX Yu V1 J9 0n zS AK rX 9Z fg Wt YP kN TW 3u m3 28 am 3z 7l uq l8 dD jg PM 6b j6 zK ZH fY 3y QW gk F1 5V 05 sh A2 Az lV wc nA Dt d1 FX AA SQ Ao jZ bF ym oA NR 3a CO JW sO sW 6N K1 XL Zx pl Bq uI 3R yy dE 3z r1 64 1k NI uM Zc pz Fk OA cW yT fr R2 o6 vt 0O PZ kb 2H fh TQ AG ze Vs gK y3 T3 s8 4E we 1U Bz Ff gC jy 4H Jw VH O2 pJ CC nW Lk LM zy sH Or eq fy Et H2 yP aK MW 9n la pm